Coordinador de Proyectos Administrativos
Tiempo completo • Cleveland, OH, 44128
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
¿Buscas una carrera en la que puedas tener un impacto real? Únete a Diamond Signs & Graphics en Cleveland como coordinador de proyectos administrativos. Este puesto proporciona apoyo administrativo mientras ayuda en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos específicos. Este puesto garantiza que las operaciones diarias de la oficina transcurran sin problemas y que los entregables del proyecto se mantengan en el calendario previsto.
Esta persona será el vínculo crucial entre nuestros clientes y nuestro equipo de producción, encargándose de los proyectos de principio a fin. Te ofrecemos la oportunidad de construir relaciones sólidas y duraderas con las principales organizaciones del noreste de Ohio y gestionar una amplia gama de proyectos emocionantes, desde un intrincado diseño de marca interior hasta enormes carteles exteriores.
El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de comunicación, atención al detalle y un enfoque proactivo para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, al tiempo que fomenta las relaciones con los clientes y fomenta el crecimiento de ventas.
Responsabilidades clave:
- Gestión de la relación con clientes: Asegurarse de que todos los contactos de la empresa y las interacciones con clientes estén registrados y actualizados con precisión dentro de nuestro sistema de gestión de relaciones con clientes (LACRM).
- Generación de propuestas: Preparar y enviar propuestas detalladas de proyectos a los clientes, asegurando claridad y precisión en el alcance y los precios.
- Supervisión financiera: Verifica que todos los pedidos hayan recibido la aprobación adecuada de precio respecto a la propuesta presentada antes de proceder a la producción.
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Coordinación de inventario y adquisiciones:
- Confirma la disponibilidad de piezas necesarias en stock para la próxima producción.
- Mantener una comunicación constante y clara con el departamento de compras para adquirir componentes específicos del proyecto.
- Iniciar y gestionar el proceso de pedido de las piezas necesarias para proyectos individuales.
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Permisos y cumplimiento:
- Introduce con precisión los detalles del proyecto en los sistemas municipales en línea.
- Asistir a las reuniones municipales según sea necesario para facilitar las aprobaciones de proyectos y abordar cualquier preocupación regulatoria.
- Gestión y seguimiento de pedidos: Proporciona un seguimiento diligente de todos los pedidos abiertos, manteniendo a los clientes informados sobre el progreso y anticipando posibles retrasos.
- Ventas y Desarrollo de Negocio: Identificar y aprovechar oportunidades para vender productos o servicios adicionales a clientes existentes, contribuyendo al crecimiento de los ingresos.
- Aseguramiento de calidad: Revisa las pruebas de los fabricantes para asegurarte de que cumplen con las especificaciones del proyecto y los estándares de calidad.
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Planificación de la instalación: Crea y establece instrucciones detalladas de instalación para garantizar un despliegue en el sitio eficiente y preciso.
Cualificaciones:
- Se prefiere un título de asociado.
- 2+ años de trabajo de oficina, experiencia como asistente ejecutivo es un plus.
- Experiencia demostrada en gestión de cuentas, gestión de proyectos o un puesto similar, preferiblemente en el sector de la señalización o la construcción.
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio del software CRM.
- La capacidad de leer y entender las especificaciones del proyecto y los planos técnicos es una ventaja.
- Detallista y con un compromiso con la precisión.
- Solucionador proactivo de problemas con una fuerte orientación al servicio al cliente.
- El conocimiento de los procesos municipales de permisos es una ventaja.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace o herramientas de productividad similares.
¿Por qué unirse a nosotros? Diamond Signs & Graphics ofrece un entorno de trabajo dinámico donde tus contribuciones impactan directamente en nuestro éxito. Ofrecemos una compensación competitiva, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura de equipo de apoyo. Si eres un profesional motivado que busca tener un impacto significativo en la industria de la señalización, te animamos a que solicites tu candidatura.
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Compensación: $18.00 - $27.00 por hora
La construcción de marca es uno de los medios más importantes para que una organización genere crecimiento. Diamond Signs & Graphics es una empresa experimentada que se asocia con organizaciones que desean construir su marca creando reconocimiento de nombre, transmitiendo diferenciadores únicos y experiencias positivas. Creemos que los 3 medios más importantes de crecimiento de la marca son la señalización exterior, la marca en los vehículos y la experiencia interior. Diamond Signs & Graphics trabaja con nuestros socios para garantizar que el letrero o los gráficos transmitan un mensaje que se traduzca en crecimiento. Nuestro equipo está formado por personal altamente experimentado y capacitado que se dedica a crear una experiencia única. Todo este talento nos permite crear una gama de productos, desde llamativos letreros luminosos hasta impactantes textos y gráficos dimensionales interiores. Con una instalación climatizada, Diamond Signs & Graphics puede aplicar gráficos de vehículos durante todo el año.
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